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Guide utilisateur

Paramètres et journaux

Identité de l'entreprise sur les documents, logo, sécurité de connexion, journal d'audit et centre de notifications.

1. Les paramètres

Menu Système → Paramètres (permission core_settings.manage). Chaque paramètre est une clé et une valeur, rangées par groupe ; la liste se filtre par recherche, groupe et statut. Vous ne voyez et ne modifiez que ceux de votre entreprise.

  • Modifier un paramètre change sa valeur (texte, nombre, oui/non ou JSON selon son type) et sa description.
  • L'interrupteur de statut désactive un paramètre sans le supprimer : l'application reprend alors sa valeur par défaut.
  • Nouveau paramètre ajoute une clé ; ne supprimez une clé que si vous savez qu'elle n'est plus lue.

2. Identité et marque

  • system.name : le nom affiché dans l'application (titres, menu, e-mails).
  • ui.logo_path et ui.favicon_path : leur fiche de modification permet de téléverser un fichier (PNG, JPG, WEBP, ICO ou SVG, 2 Mo au plus). Sans logo, l'interface et les documents affichent le nom.
  • company_name, email, address, city, po_box, phones (un numéro par ligne) : l'en-tête des fiches de décharge. L'adresse, la ville, le téléphone et l'e-mail de l'agence siège passent avant ces valeurs quand ils sont renseignés.

3. Sécurité de connexion

  • security.2fa.required : impose la vérification en deux étapes à tous les comptes de l'entreprise (désactivé par défaut) ; sinon, chaque compte l'active ou non depuis le menu de son avatar.
  • permissions.enabled : désactivé, il bloque les écrans de gestion des rôles et des permissions ; laissez-le actif.

La maintenance de l'application, les sauvegardes, les intégrations (e-mail, SMS, notifications push) et la supervision sont assurées par l'équipe de la plateforme : ces écrans n'apparaissent pas dans votre espace.

4. Le journal d'audit

Menu Système → Journaux (permission audit.view). Le journal liste les créations, modifications et suppressions faites dans votre entreprise, avec leur auteur et leur date.

Filtres : entité (employé, congé, absence…), action, période et recherche dans la description. L'icône « Voir » ouvre le détail d'une entrée : date, auteur, objet et valeurs avant / après. Les entrées de plus d'un an sont purgées automatiquement.

5. Le centre de notifications

La cloche de l'en-tête affiche vos dernières notifications ; le lien Gérer ou l'entrée Notifications du menu de l'avatar ouvre le centre complet. Il sépare les alertes et les messages : ces derniers gardent la trace des e-mails et SMS qui vous ont été envoyés (codes de vérification, bienvenue, mot de passe…). Une notification se marque comme lue, se supprime seule ou en groupe, et « Tout marquer lu » vaut pour toutes les vôtres ; personne d'autre n'y a accès.