Guide utilisateur
Agences et devises
Les agences auxquelles se rattachent employés, paies et utilisateurs, et les devises des salaires.
1. À quoi servent les agences
Chaque employé, chaque paie et chaque utilisateur peut être rattaché à une agence. Les utilisateurs sans permission globale ne voient que leur propre agence, dans la liste des employés, les paies et le tableau de bord. Une entreprise à une seule adresse garde simplement une agence : son siège.
L'agence siège social fournit aussi l'en-tête des documents imprimés (adresse, téléphones, e-mail), complété par les paramètres de l'entreprise.
2. Créer et modifier une agence
Menu Administration → Configuration → Agences (permission branches.manage), bouton Nouvelle agence.
- Code : attribué automatiquement à l'enregistrement, dans l'ordre (1001, 1002…).
- Nom, ville et pays sont obligatoires ; adresse, téléphone et e-mail sont facultatifs.
- Siège social : une seule agence l'est à la fois ; cocher la case sur une agence la retire à l'ancienne.
La modification ajoute la description, la région, le code postal, le responsable de l'agence (choisi parmi ses employés), les heures d'ouverture et de fermeture, et les jours ouvrés.
3. Supprimer, restaurer
- Le siège social ne peut pas être supprimé.
- La suppression (permission
branches.delete) demande votre mot de passe. Si des utilisateurs sont rattachés à l'agence, choisissez l'agence qui les reçoit. - L'agence supprimée passe dans la corbeille (affichage réservé à
branches.view_deleted) :branches.restorela restaure,branches.force_deletela supprime définitivement.
4. Les devises
Menu Administration → Configuration → Devises (permission currencies.manage). Les devises installées au départ sont le franc CFA (XAF), devise par défaut, l'euro, le dollar américain et la livre sterling.
- La devise d'un salaire se choisit sur la fiche employé ; la devise par défaut y est proposée.
- Nouvelle devise ou Modifier : code ISO à trois lettres, nom, symbole, taux de change (valeur d'une unité dans la devise de base) et case « par défaut » (une seule devise par défaut à la fois). L'icône « Voir » ouvre la fiche de la devise.
- La devise par défaut ne peut pas être supprimée. Une autre devise se supprime avec la permission
currencies.deleteet passe dans la corbeille (currencies.view_deleted), d'oùcurrencies.restorela restaure etcurrencies.force_deletela supprime définitivement ; les fiches et lignes de paie qui l'utilisaient restent alors sans devise.