Documentation NkapSala
Les guides d'utilisation de NkapSala, le logiciel de paie et de gestion RH : fiches employés, postes, congés, absences, paie du mois, fiches de décharge et administration des accès.
Prise en main
Démarrer
Se connecter, valider le code de vérification, retrouver son mot de passe et se repérer dans le menu.
Tableau de bord
Effectif actif, congés à valider, absences du mois et dernière paie, par agence.
Ressources humaines
Employés et postes
Créer une fiche employé en quatre étapes, la tenir à jour et définir les postes qui donnent leurs rôles.
Congés
Saisir une demande, l'approuver ou la refuser, l'annuler, et suivre les jours pris dans l'année.
Paie et documents
Paie du mois et fiches de décharge
Préparer la feuille de paie, corriger les lignes, la lancer, puis imprimer les fiches de décharge.
Lettres de bienvenue
L'e-mail envoyé à la création d'un employé et la lettre d'accueil imprimable.
Administration
Agences et devises
Créer les agences, désigner le siège, régler les horaires, et gérer les devises des salaires.
Utilisateurs et rôles
Comptes de connexion, rôles, permissions, double authentification et mots de passe.
Paramètres et journaux
Identité de l'entreprise, logo, sécurité, journal d'audit et centre de notifications.