Menu Ressources humaines → Congés (permission leaves.view). La liste se filtre par statut, type de congé, période (du… au…) et nom de l'employé. Sans employees.view.global, elle ne montre que les employés de votre agence, et seuls eux peuvent recevoir une demande.

Quand des demandes attendent une décision, une carte En attente de validation les compte et les affiche d'un clic ; le tableau de bord reprend ce chiffre.

Bouton Nouvelle demande (permission leaves.create) :

• Employé : un employé actif.
• Type : congé annuel, maladie, maternité, paternité, sans solde, exceptionnel ou récupération.
• Dates de début et de fin : la date de début ne peut pas être passée, la date de fin suit la date de début.
• Motif : facultatif.

La durée est calculée seule, en jours ouvrables (du lundi au vendredi). Une demande qui chevauche un congé en attente ou approuvé du même employé est refusée. La demande est créée au statut En attente.

Un clic sur une demande l'ouvre dans une fenêtre, avec les actions permises :

• Approuver (leaves.approve) : la demande passe à « Approuvé » ; l'approbateur et la date sont conservés.
• Refuser (leaves.reject) : un motif de refus est obligatoire.
• Modifier (leaves.update) : seulement tant que la demande est en attente ; la durée est recalculée.
• Annuler (leaves.update) : pour une demande en attente ou déjà approuvée.
• Supprimer (leaves.delete) : seulement une demande en attente.

La fenêtre d'une demande affiche aussi les jours de congé annuel approuvés de l'employé depuis le début de l'année, et l'historique de ses dix dernières demandes, quel que soit leur statut.