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Guide utilisateur

Absences

Noter une absence, un retard ou un départ anticipé, avec sa justification.

1. La liste des absences

Menu Ressources humaines → Absences (permission absences.view). Sans employees.view.global, seuls les employés de votre agence apparaissent. Quatre compteurs résument la sélection affichée : Total, Injustifiées, Retards et Justifiées.

La liste se filtre par type, par justification (oui ou non), par période (du… au…) et par nom de l'employé. Depuis le tableau de bord, la carte « Absences du mois » ouvre la liste déjà filtrée sur le mois en cours.

2. Enregistrer une absence

Bouton Enregistrer une absence (permission absences.create) :

  • Employé : un employé actif.
  • Date : aujourd'hui ou une date passée, jamais une date à venir.
  • Type : injustifiée, retard, départ anticipé, maladie ou raison personnelle.
  • Heure prévue et heure effective : pour un retard, la durée en minutes se calcule seule à partir des deux heures si vous ne la saisissez pas.
  • Motif, case Justifiée et justificatif (texte libre).

Exemple : arrivée à 8 h 40 pour 8 h prévues, sans durée saisie, donne un retard de 40 minutes.

3. Consulter, corriger, supprimer

  • La fiche d'une absence reprend l'employé, le type, les heures, la durée, la justification et la personne qui l'a enregistrée, avec le nombre d'absences de l'employé ce mois-ci (signalé au-delà de trois) et ses dix précédentes.
  • Modifier (absences.update) : mêmes champs et mêmes règles qu'à la création, par exemple pour marquer l'absence comme justifiée après coup.
  • Supprimer (absences.delete).