Menu Ressources humaines → Employés (permission employees.view). Le tableau se trie, se recherche et s'exporte (impression, CSV, Excel ou JSON).

• Filtres : agence, département, type de contrat, statut (Actif, Inactif, Terminé) et recherche par matricule, nom, e-mail, poste ou département.
• Agence : sans la permission employees.view.global, vous ne voyez que les employés de votre agence, quel que soit le filtre choisi.
• Salaire : il n'est affiché (liste, export, fiche) qu'avec la permission employees.view_balance ; sinon il reste masqué.
• Corbeille : avec employees.restore, l'affichage « Corbeille » liste les fiches supprimées pour les restaurer ; employees.force_delete permet de les supprimer définitivement.

Bouton Nouvel employé de la liste ou du tableau de bord (permission employees.create). La création se fait en quatre étapes :

1. Utilisateur : nom, prénom, e-mail (unique), téléphone et genre. Ils créent le compte de connexion du salarié.
2. Contrat : poste (choisi parmi les postes actifs), département, type de contrat (CDI, CDD, Stage, Consultant, Temps partiel), date d'embauche, date de fin de contrat si besoin, statut. Les rôles d'accès se glissent de « Rôles disponibles » vers « Rôles attribués ».
3. Organisation : agence de rattachement, responsable hiérarchique (un employé actif) et notes.
4. Rémunération : salaire mensuel et devise (devise par défaut de l'entreprise proposée).

À l'enregistrement :

• un matricule est attribué, au format EMP-AAAAMMJJ-0001, numéroté par jour dans votre entreprise ;
• les rôles du poste choisi sont ajoutés à ceux que vous avez attribués ;
• le salarié reçoit un e-mail de bienvenue (voir Lettres de bienvenue).

Un clic sur un employé ouvre sa fiche : département, date d'embauche, salaire (masqué sans employees.view_balance), matricule et coordonnées, informations générales (contrat, agence, responsable), équipe qui lui est rattachée et traces de création.

Avec la permission employees.update, la fiche propose :

• Modifier : identité, rôles, contrat, statut, agence, responsable, salaire et notes. Changer de poste ajoute les rôles du nouveau poste ; aucun rôle n'est retiré automatiquement.
• Lettre de bienvenue : la lettre d'accueil imprimable.
• Fiche de décharge : une fiche de décharge salaire vierge, mois et montant à compléter à la main.

Supprimer un employé (permission employees.delete) le place dans la corbeille ; il peut être restauré tant qu'il n'a pas été supprimé définitivement.

Menu Ressources humaines → Postes (permission employee_positions.manage). Un poste réunit un intitulé unique, une description, un statut (actif ou inactif) et au moins un rôle.

• Tout employé actif qui occupe un poste actif reçoit automatiquement les rôles de ce poste, à la création comme à la modification de sa fiche.
• Créer ou modifier un poste réaffecte ses rôles aux employés actifs qui portent déjà cet intitulé ; le message de confirmation indique combien.
• Les rôles existants ne sont jamais retirés : supprimer un poste, ou retirer un rôle d'un poste, laisse aux employés les rôles déjà reçus.
• Seuls les postes actifs sont proposés dans la fiche employé.

Les rôles eux-mêmes se définissent dans Utilisateurs et rôles.