Il n'y a pas d'inscription en ligne : chaque compte est créé par un administrateur de votre entreprise, de deux façons.

• Depuis Administration → Utilisateurs : un mot de passe est généré et envoyé par e-mail à la personne.
• En créant la fiche d'un employé : le compte de connexion est créé en même temps et le salarié reçoit un e-mail de bienvenue. Il choisit ensuite son mot de passe avec « Mot de passe oublié », ou l'administrateur lui en envoie un depuis sa fiche utilisateur (onglet Sécurité).

Pour entrer dans l'interface, le compte doit disposer de la permission web.access, donnée par l'un de ses rôles : sans elle, il est déconnecté dès la première page. Ce que chacun voit ensuite dépend de ses rôles : voir Utilisateurs et rôles.

1. Ouvrez la page de connexion (bouton « Se connecter » du site, ou /login).
2. Saisissez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, puis votre mot de passe.
3. Validez : vous arrivez sur le tableau de bord, après le code de vérification si la double authentification est active pour votre compte.

Un compte dont l'entreprise est suspendue ne peut pas se connecter ; le message affiché l'indique.

La double authentification est désactivée par défaut. À votre première connexion, une fenêtre vous propose de l'activer : Activer ou Pas maintenant. Vous changez d'avis à tout moment depuis le menu de votre avatar, rubrique Double authentification ; la désactiver demande votre mot de passe.

Une fois active (ou imposée à tous les comptes par votre entreprise, paramètre security.2fa.required), un code à usage unique vous est envoyé après le mot de passe : par e-mail si vous vous êtes identifié avec votre adresse, par SMS avec votre numéro de téléphone.

• Saisissez le code sur l'écran de vérification ; il expire au bout de cinq minutes.
• Code non reçu ou expiré : cliquez sur Renvoyer le code, ou faites-le envoyer par l'autre canal (Le recevoir par SMS ou par e-mail).
• Un administrateur peut aussi l'activer ou la désactiver pour un compte, dans l'onglet Sécurité de sa fiche utilisateur.

1. Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié.
2. Indiquez votre e-mail ou votre téléphone, et le canal d'envoi du code : e-mail et SMS, e-mail uniquement ou SMS uniquement.
3. Sur l'écran suivant, saisissez le code de réinitialisation reçu, puis le nouveau mot de passe deux fois.

Le nouveau mot de passe respecte la politique de votre entreprise (paramètres password.* ; par défaut 8 caractères, une majuscule, une minuscule et un chiffre). Un e-mail confirme le changement.

Le menu latéral regroupe les écrans, et n'affiche que ceux auxquels vos permissions donnent accès :

• Tableau de bord : les chiffres clés RH et paie.
• Ressources humaines : Employés, Postes, Congés, Absences, Paies.
• Administration : Utilisateurs, Rôles, Permissions, Configuration (Agences, Devises).
• Système : Paramètres, Journaux.

Le menu de votre avatar, en haut à droite, donne accès à votre profil (selon vos droits), à la double authentification, aux notifications, à cette documentation, au site, à Verrouiller l'écran (votre mot de passe est redemandé pour reprendre) et à la déconnexion.