Logiciel de paie et de gestion RH
Fiches employés, postes, congés, absences et paie du mois dans un seul outil. Fini le classeur par agence, le tableur de paie et les décharges recopiées à la main.
Sans carte bancaire · sans engagement
Comment ça marche
De l'embauche à la décharge signée, le mois passe par quatre étapes. Chaque salarié n'est saisi qu'une fois : son poste lui donne ses accès, et son salaire est repris dans la feuille de paie.
Étape 1 02 sept.
Fiche employé
Mireille Ngo Bassong rejoint l'agence Douala Akwa comme caissière, en CDD. Sa fiche lui donne un matricule et les accès de son poste ; elle reçoit un e-mail de bienvenue.
Étape 2 10 sept.
Congé à valider
Paul Etoa demande cinq jours de congé annuel. Les jours ouvrables sont comptés tout seuls ; la responsable RH approuve, ou refuse avec un motif.
Étape 3 18 sept.
Absence notée
Aline Mbida arrive à 8 h 40 au lieu de 8 h. Le retard de 40 minutes est noté, non justifié : il apparaît dans les absences du mois.
Étape 4 30 sept.
Paie du mois
La feuille de septembre reprend les salariés actifs et leur salaire. Vérifiée puis lancée : chaque ligne passe à « Payé », et sa fiche de décharge s'imprime.
Le parcours complet en vidéo, de l'embauche à la fiche de décharge.
Fonctionnalités
Le dossier du personnel, le suivi des présences et la paie travaillent sur les mêmes fiches. Un salarié saisi une fois suit de l'embauche jusqu'à sa fiche de décharge.
01
La fiche employé réunit le poste, le contrat, l'agence, le responsable et le salaire. Le matricule est attribué à la création, et le poste donne automatiquement ses rôles d'accès.
02
Chaque demande de congé attend une décision : approuvée, ou refusée avec un motif. Retards, départs anticipés et absences sont notés au jour, justifiés ou non.
03
La feuille de paie reprend les salariés actifs et leur salaire. On corrige une ligne, on vérifie le total, puis on lance. Une paie lancée ne se modifie plus.
Écrans
Les écrans des RH, de la comptabilité et de l'administration, reconstitués avec des données d'exemple.
1 / 5
Sécurité et accès
Une paie, ce sont des montants et des dossiers personnels. Les règles ci-dessous ne sont pas des options : elles sont dans le produit.
Agence
Sans l'accès global, un utilisateur ne voit que les paies de son agence, et son tableau de bord reste sur elle.
Salaire
Sur la fiche employé, le montant reste masqué sans la permission de le consulter.
Paie et congés
Créer une feuille, corriger une ligne et lancer la paie sont trois permissions distinctes. Approuver un congé en est une autre.
FAQ
Une autre question ? Écrivez à ask@lekwatt.com, ou parcourez la documentation.
Demander une démo
NkapSala est un logiciel de paie et de gestion RH en ligne pour les entreprises à une ou plusieurs agences. Il réunit les fiches employés, les postes, les congés, les absences, la paie du mois et les fiches de décharge dans un seul outil, avec l'administration des accès, des journaux et des sauvegardes.
Non. NkapSala fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit d'une connexion internet.
Chaque employé et chaque paie sont rattachés à une agence. Le tableau de bord se filtre par agence, et un utilisateur sans accès global ne voit que les paies de la sienne.
Non. NkapSala n'est relié à aucune banque ni à aucun opérateur Mobile Money, et ne calcule ni les cotisations sociales ni l'impôt. La feuille de paie reprend le salaire inscrit sur chaque fiche, que vous ajustez ; le lancement enregistre chaque ligne comme payée, et la fiche de décharge signée en garde la preuve.
Seuls les utilisateurs qui en ont reçu la permission. Sans elle, le montant reste masqué sur la fiche employé. Créer une paie, corriger une ligne et lancer la paie sont aussi des permissions distinctes.
On se connecte avec son e-mail ou son numéro de téléphone et un mot de passe. Quand la vérification en deux étapes est activée, un code à usage unique est envoyé par e-mail ou par SMS ; il expire au bout de cinq minutes par défaut. L'écran peut aussi être verrouillé en un clic.
Oui. La base est sauvegardée automatiquement, chaque nuit par défaut ; la fréquence et le nombre d'archives gardées se règlent dans l'application. Un administrateur habilité peut télécharger ou restaurer une archive.
L'accès à votre espace est suspendu jusqu'à ce que vous choisissiez une offre, Free comprise. Vos employés, vos paies et votre historique sont conservés : rien n'est effacé, et tout redevient accessible dès l'offre choisie.
Vous gardez l'accès pendant 7 jours après l'échéance. Passé ce délai, l'espace est verrouillé, sans aucune suppression, jusqu'au règlement.
Virement ou Mobile Money sur présentation de la facture envoyée par e-mail. La facture vous est envoyée par e-mail avec sa référence de paiement.
Depuis le bouton « Démarrer l'essai gratuit » en haut de cette page : indiquez le nom de votre entreprise, créez votre compte, et vous êtes connecté. Les comptes de votre personnel restent ensuite créés par vous, l'administrateur de l'entreprise.
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